事務所移転の挨拶品・移転祝いにオリジナルラベル水｜配布シーンと作り方

事務所移転の挨拶品には、新住所や企業ロゴを入れたオリジナルラベル水が活用しやすい選択肢です。移転の告知を兼ねながら、取引先や来客に清潔感のある印象を残しやすく、内覧会や新オフィスの来客対応にも使えます。

このような場合も、移転日、配布先、本数、納品先を整理しておけば、初めてでも進めやすくなります。

本数やラベルの種類によって費用や納期は変わるため、まずは希望用途を伝えて見積もりを確認することをおすすめします。仕上がりの質感を確認したい場合は、お問い合わせ（無料見積もり・サンプル請求）を活用すると安心です。

事務所移転の挨拶品にオリジナルラベル水が向いている理由

事務所移転の挨拶品では、取引先や関係者に新しい拠点情報を伝えながら、企業としての印象を整えることが大切です。オリジナルラベル水は、企業ロゴ、新住所、移転日、挨拶文、QRコードなどをラベルに入れられるため、移転の案内と記念品の役割を兼ねやすい配布品です。

一般的な挨拶状だけでは、受け取った相手の手元に残りにくいことがあります。水のペットボトルであれば、打ち合わせ中やオフィス内で使いやすく、ラベルを通じて新住所や企業名を印象づけやすくなります。移転の報告を形式的な案内で終わらせず、接点づくりに役立てられる点が特徴です。

また、事務所移転では新オフィスの印象づくりも重要です。内覧会や来客時に企業ロゴ入りのオリジナルラベル水を用意しておくと、受付や会議室で統一感を出しやすくなります。来客用の飲み物として自然に出せるため、過度な販促感を出さずにブランドイメージを伝えられます。

あぴーる水では、熊本県阿蘇郡南阿蘇村の天然水を使用し、自社工場で採水からボトリングまで管理しています。非加熱処理で天然水本来のおいしさを大切にし、製造ロットごとに水質検査を実施しています。移転挨拶や新オフィスの来客対応でも、品質管理された天然水として清潔感を伝えやすい点が魅力です。

法人ギフト全般としてオリジナルボトル水を検討したい場合は、移転・周年祝いに感動を届ける「ロゴ入りオリジナルボトル水」定番法人ギフトから一歩先へ！も参考になります。本記事では、事務所移転の挨拶品や移転祝いに絞って、配布シーンと作り方を解説します。

事務所移転用のオリジナルラベル水を検討している場合は、あぴーる水公式サイトで対応内容を確認し、移転日や配布予定数を整理したうえで相談すると進めやすくなります。移転準備は他の業務も重なりやすいため、早めの確認がおすすめです。

移転で活躍する3つのシーン

事務所移転でオリジナルラベル水を使う場合、主な活用シーンは移転挨拶、内覧会、新オフィスの来客対応です。同じラベルを使い回すこともできますが、目的に合わせて情報の見せ方を変えると、より自然に活用できます。

移転挨拶・取引先への挨拶回り

移転挨拶や取引先への挨拶回りでは、新住所を確実に伝えることが大切です。オリジナルラベル水に新住所や移転日を入れておけば、挨拶状や名刺と一緒に渡しやすく、移転の案内を印象づけやすくなります。

ラベルには、企業ロゴ、新住所、代表的な問い合わせ先、移転の挨拶文などを入れられます。新オフィスへのアクセスページにつながるQRコードを入れると、訪問予定のある取引先にも案内しやすくなります。

営業担当者が訪問時に持参する場合は、持ち運びやすさも重要です。容量は300mlが中心のため、営業訪問や挨拶回りでも扱いやすく、相手に渡しやすい粗品として検討できます。移転の報告だけでなく、今後の取引や来社のきっかけづくりにも役立ちます。

内覧会・オフィスお披露目での配布

新オフィスの内覧会やお披露目会では、来場者に配布する飲み物としてオリジナルラベル水を活用できます。会場内で手に取ってもらいやすく、テーブルや受付に置いたときにも企業らしさを伝えやすい点が特徴です。

内覧会用のラベルでは、新オフィスのコンセプトやブランドカラーを反映すると、会場全体の印象と統一しやすくなります。新しいスタートを伝えるメッセージや、来場への感謝を入れることで、記念品としての意味も持たせやすくなります。

写真撮影や社内報、SNS発信を行う場合も、企業ロゴ入りのボトルが会場にあることで、自然にブランド要素を入れやすくなります。ただし、効果を過度に期待するのではなく、会場づくりや来場者との接点づくりの一部として活用することが大切です。

新オフィスの来客用ウェルカムドリンク

移転後の新オフィスでは、来客用のウェルカムドリンクとしてオリジナルラベル水を活用できます。受付や会議室に企業ロゴ入りの水を用意しておくことで、来客体験を整えやすくなります。

新住所を記載した移転告知用ラベルを一定期間使う方法もありますし、移転後は通常の企業ロゴ入りラベルに切り替えて継続利用する方法もあります。来客数が多い企業では、分納を活用しながら必要なタイミングで受け取ることで、在庫負担を軽減しやすくなります。

来客対応での活用を詳しく知りたい場合は、来客用オリジナルボトルウォーターで印象UP！企業ペットボトル水の選び方と導入方法も参考になります。移転時だけでなく、移転後の接客品質を整える視点で検討すると、長く活用しやすくなります。

移転祝いを贈る側が選びたいオリジナルラベル水

事務所移転では、自社の挨拶品として使うだけでなく、取引先への移転祝いとしてオリジナルラベル水を贈る方法もあります。相手企業のロゴや移転祝いのメッセージを入れたラベルにすることで、一般的な祝い品とは違う特別感を出しやすくなります。

贈る側として準備する場合は、相手企業のブランドイメージに合わせることが大切です。企業ロゴを使用する場合は、使用許可やデータの確認が必要になることがあります。ロゴの色や配置を正しく扱うためにも、事前に相手企業の確認を取っておくと安心です。

ラベルには、移転祝いのメッセージ、相手企業名、贈り主の企業名、移転日などを入れられます。ただし、贈り主の情報を大きく出しすぎると、相手企業の記念品として使いにくくなる場合があります。移転祝いでは、相手企業を主役にしたデザインを意識し、贈り主の名前は控えめに入れると使いやすくなります。

新オフィスの内覧会や開所式に合わせて納品したい場合は、納品日と納品先を早めに確認しましょう。イベント会場への直送や複数箇所への納品も相談できるため、贈る側の担当者が直接持ち込めない場合も、事前に条件を整理しておくと進めやすくなります。

ラベルデザインは新住所・地図・QRコード・ブランドカラーを整理する

事務所移転用のラベルでは、見た目の印象だけでなく、移転情報をわかりやすく伝えることが大切です。ラベルに入れる情報は、新住所、移転日、企業ロゴ、挨拶文、QRコード、ブランドカラーなどが中心になります。

新住所を入れる場合は、文字が小さくなりすぎないように注意します。ラベル面には限りがあるため、住所をすべて入れるのか、QRコードでアクセスページへ誘導するのかを決めておくと見やすくなります。新オフィスの地図を入れる場合も、細かい情報を入れすぎると読みにくくなるため、簡略化した案内にするか、QRコードで補足する方法が考えられます。

QRコードを入れる場合は、読み取りやすさを優先しましょう。新オフィスのアクセスページ、移転のお知らせページ、問い合わせフォーム、採用ページなど、どこへ誘導したいかを事前に決めておく必要があります。QRコードの周囲に余白を確保し、ラベルを巻いた状態でも読み取りやすい配置にすることが大切です。

ブランドカラーを使う場合は、移転の案内らしい落ち着いた印象に整えると、取引先や来客にも渡しやすくなります。企業ロゴと新住所をしっかり見せながら、情報量を絞ることで、読みやすく印象に残りやすいラベルになります。

発注スケジュールは移転日から逆算して立てる

事務所移転では、移転準備、社内告知、取引先への連絡、内覧会準備など、多くの業務が同時に進みます。オリジナルラベル水を挨拶品や移転祝いとして使う場合は、移転日から逆算してスケジュールを立てることが大切です。

データ入稿から納品までは3〜6週間程度が目安です。ただし、ラベルの種類や注文本数、デザイン確認の進行状況により変動します。特に、企業ロゴや新住所、QRコード、挨拶文の確認には社内承認が必要になることもあるため、デザイン確認の期間も含めて考えておきましょう。

移転挨拶で使う場合は、挨拶回りを始める日を基準にします。内覧会で配布する場合は、開催日より前に納品されるように確認します。新オフィスの来客用として使う場合は、移転後すぐに使えるよう、新オフィスへの納品日を調整しておくと安心です。

分納を活用する方法もあります。あぴーる水が保管するのはラベルで、水は必要なタイミングで製造して分納する仕組みです。分納のたびに新しい水を充填して届けるため、在庫負担を軽減でき、賞味期限リスクを抑えやすくなります。賞味期限は製造日より1年です。

たとえば、移転挨拶用と新オフィスの来客用で納品時期を分けたい場合や、複数拠点へ分けて届けたい場合は、分納や複数箇所納品を相談できます。分納ごとの請求も可能なため、社内の予算管理をしやすくしたい場合にも検討しやすくなります。

小ロットから相談できるあぴーる水の移転記念ボトル

あぴーる水では、小ロットはボトルによって90本から相談できます。取引先への挨拶回りや内覧会など、必要本数が限られる場合にも検討しやすい本数です。

容量は300mlが中心です。営業担当者が挨拶回りで持参しやすく、内覧会や来客用でも扱いやすい容量です。丸ボトルやスリムボトルなどの定番形状のほか、特殊形状ボトルも相談できます。新オフィスの雰囲気やブランドイメージに合わせて選ぶことで、配布時の印象を整えやすくなります。

ラベルは、シールラベルとシュリンクラベルから用途に合わせて選べます。シールラベルはフルカラー印刷とラミネート加工に対応し、剥がし跡が残りづらい点が特徴です。小ロットや挨拶回り用のデザインにも相談しやすいラベルです。シュリンクラベルは耐水性に優れ、ボトルに密着するため、大ロットや内覧会でのまとまった配布にも向いています。

あぴーる水では、色校正やサンプルボトルの作成にも対応しています。新住所やQRコード、企業ロゴの見え方を事前に確認したい場合は、見積もり時に相談しておくと安心です。移転記念品では、誤字や住所表記の間違いが特に起こりやすいため、社内確認の流れも事前に決めておきましょう。

来客用として継続的に使う場合は、企業向け接客用オリジナルペットボトル水の活用術！来社時のおもてなし品質を高めよう！も参考になります。移転時だけでなく、移転後の来客対応まで見据えて準備すると、より運用しやすくなります。

移転日まで時間がない場合はどうすればよいですか？

データ入稿から納品までは3〜6週間程度が目安です。ただし、ラベルの種類や注文本数、デザイン確認の進行状況により変動します。移転日や内覧会の日程が決まっている場合は、できるだけ早めに相談しましょう。

新住所、企業ロゴ、挨拶文、QRコードなど、ラベルに入れる情報を事前に整理しておくと進行しやすくなります。色校正やサンプルボトルの確認を希望する場合は、その確認期間も含めてスケジュールを考えておくと安心です。

新オフィスへ直接納品してもらえますか？

新オフィスへの直接納品は相談できます。イベント会場への直送や複数箇所への納品も相談できるため、移転先、内覧会会場、旧オフィスなど、納品先が複数ある場合も事前に確認しておきましょう。

納品先ごとの本数や希望日が決まっていると、見積もりや配送計画を確認しやすくなります。

挨拶回り用と来客用で分けて納品できますか？

分納で相談できます。あぴーる水が保管するのはラベルで、水は必要なタイミングで製造して分納します。分納のたびに新しい水を充填して届けるため、在庫負担を軽減でき、賞味期限リスクを抑えやすくなります。

たとえば、移転挨拶用を先に納品し、その後に新オフィスの来客用として分けて納品するなど、使用時期に合わせた相談ができます。分納ごとの請求にも対応できます。

何本から作れますか？

あぴーる水では、小ロットはボトルによって90本から相談できます。取引先への挨拶回りや内覧会、新オフィスの来客用など、用途に合わせて必要本数を相談できます。

まとまった本数が必要な場合は、1万本規模の大ロットにも対応できます。配布先や来客数、イベント予定を整理したうえで、必要本数を確認しましょう。

まとめ

事務所移転の挨拶品や移転祝いには、新住所や企業ロゴを入れたオリジナルラベル水が活用しやすい選択肢です。移転の告知を兼ねながら、取引先や来客に清潔感のある印象を残しやすく、移転挨拶、内覧会、新オフィスの来客対応など幅広い場面で使えます。

ラベルには、新住所、移転日、企業ロゴ、挨拶文、QRコード、ブランドカラーなどを入れられます。情報を詰め込みすぎず、相手に伝えたい内容を整理することで、見やすく印象に残りやすい移転記念ボトルになります。

あぴーる水では、熊本県阿蘇郡南阿蘇村の天然水を使用し、自社工場で採水からボトリングまで管理しています。容量は300mlが中心で、小ロットはボトルによって90本から相談できます。シールラベルとシュリンクラベルを用途に合わせて選べるほか、デザイン制作、色校正、サンプルボトルの作成にも対応しています。

本数やラベルの種類によって費用や納期は変わるため、まずは希望用途を伝えて見積もりを確認することをおすすめします。仕上がりの質感を確認したい場合は、サンプル請求を活用すると安心です。移転日や内覧会の日程が決まっている場合は、お問い合わせ（無料見積もり・サンプル請求）から早めに相談しておくと進行しやすくなります。

※QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です。

※本記事の情報は2026年7月時点のものです。最新の情報はお問い合わせでご確認ください。