内定式のノベルティにオリジナルラベル水｜内定者の心をつかむ名入れボトル

内定式のノベルティを準備する際、次のような悩みはないでしょうか。

内定式は、内定者が企業の社員や同期と顔を合わせ、入社後の自分を具体的に意識し始めるイベントです。採用担当者にとっても、歓迎の気持ちや会社の雰囲気を伝える大切な場になります。

内定式で採用スローガンや「ようこそ」といったメッセージ入りのオリジナルラベル水を用意すれば、式典中の飲料と持ち帰れる記念品を兼ねられます。

内定式のノベルティに水が選ばれている理由

ノベルティは、企業から内定者への歓迎の気持ちを形にする手段のひとつです。高価な記念品を用意しなくても、会社のロゴや採用メッセージを入れたものを一人ひとりに渡すことで、「自分たちのために準備してくれた」と感じてもらいやすくなります。

オリジナルラベル水では、企業ロゴ、採用スローガン、入社年度、「内定おめでとうございます」「ようこそ」といったメッセージをデザインできます。

ボールペンやノートなどの定番グッズは、内定者グッズとして実用性がありますが、一方で、オリジナルラベル水はテーブルに置くだけで会場全体の統一感を作れる点が特長です。

採用サイトや内定式の案内資料と同じ色やビジュアルを使えば、式典会場でも企業の採用ブランドを表現できます。ボールペンや資料をまとめたウェルカムキットに、オリジナルラベル水を組み合わせることもあります。

内定式でのオリジナルラベル水の使い方

オリジナルラベル水は、式典の席上だけでなく、内定者プレゼントへの同梱や懇親会にも活用できます。

いつ、どのように内定者へ渡すのかを決めておくと、必要本数やラベルに入れるメッセージを考えやすくなります。

内定式のテーブルウォーター

内定式の会場では、内定者の席にオリジナルラベル水が1本ずつ置かれる場合もあります。

内定式では、経営者の挨拶、内定証書の授与、事業紹介などが行われます。慣れない会場や初対面の参加者を前に、緊張している内定者も少なくありません。

席上に水があれば、式典の合間に自然に手に取ってもらえます。ラベルに「内定おめでとうございます」「皆さんと働ける日を楽しみにしています」といった言葉を入れれば、さりげなく歓迎の気持ちを伝えられます。

また、すべてのボトルに同じ採用ビジュアルを使うことで、会場にも統一感が生まれます。式典の様子を撮影する場合は、テーブルに並んだボトルが会場写真や採用広報の素材に写ることもあります。

過度な宣伝効果を期待するのではなく、内定式の雰囲気を整える演出の一つとして取り入れることが可能です。

内定者への配布・内定者グッズへの同梱

内定証書、入社までの案内、会社案内、研修資料、ボールペン、ノートなどと一緒に、オリジナルラベル水が配布される場合もあります。

袋やボックスにまとめて渡せば、内定者向けのウェルカムキットとして見せられます。

ラベルに企業名や入社年度、採用スローガンを入れておくと、内定者が持ち帰ったあとも、会社から歓迎された日の記念として目に入りやすくなります。

内定者グッズを複数用意する場合は、すべてのアイテムに大きく企業ロゴを入れる必要はありません。文具は日常的に使いやすいデザインにし、水のラベルには歓迎メッセージを大きく配置するなど、アイテムごとにデザインを変えることで実用性が高まります。

懇親会・座談会での配布

内定式後の懇親会や座談会では、内定者と社員が会話をする際の飲み物としてオリジナルラベル水が利用されることもあります。

テーブルに採用ロゴやウェルカムメッセージ入りのボトルがあれば、式典から懇親会まで一貫した雰囲気を作れます。

アルコールを提供しない懇親会や、昼間に開催する座談会でも、水であれば自然に用意できます。

オンライン内定式の事前送付

オンラインで内定式を行う場合は、内定者へ送るウェルカムキットにオリジナルラベル水を同梱する方法があります。

オンライン内定式の画面上で乾杯をする、参加者全員でボトルを持って記念撮影をするなど、進行の一部に取り入れることもできます。

内定式に合うボトルサイズの選び方

会社・演出の方向性	おすすめボトル	理由
落ち着いた式典	300ml丸ボトル×白キャップ	一番人気。清潔感がありテーブルに馴染む
スタイリッシュに見せたい	300mlスリムボトル×黒キャップ	フルラベルで採用ビジュアルを大きく見せられる
個性・インパクト重視	300mlウイスキーボトル	珍しい形状で「こんなの初めて」という驚きを作れる
親しみやすさ重視	300ml球体ボトル	ノベルティ人気No.1。マスコット・キャラクターと相性がよい

落ち着いた雰囲気の内定式には、300ml丸ボトルと白キャップの組み合わせが向いています。

300ml丸ボトルは、式典のテーブルに並べやすく、幅広いデザインと合わせやすい形状です。白キャップを選ぶことで、明るく清潔感のある印象に仕上げられます。

小ロットでコストを抑えたい場合にも検討しやすく、数十名規模の内定式でボトル選びに迷った際の候補としても選ばれています。

あぴーる水では、全9種類のボトルを用意しています。会社の雰囲気、採用ブランディング、内定式の会場、ラベルに使用するビジュアルなどに合わせて選ぶことができます。

内定者に響くラベルデザインのポイント

内定式のラベルは、企業ロゴを入れるだけでなく、内定者への歓迎の気持ちが一目で伝わるデザインにすることが大切です。

「ようこそ」「内定おめでとうございます」「皆さんと働ける日を楽しみにしています」など、内定者へ直接語りかける短いメッセージを入れると、式典のために用意したボトルであることが伝わります。

入社年度を入れる場合は、「2027年度入社」「WELCOME 2027」など、内定者が自分たちの世代の記念品だと分かる表現にします。採用サイト、会社案内、内定者向け資料、ラベルのトーンをそろえることで、一貫した採用ブランドを伝えられます。

ラベルの色は、コーポレートカラーや採用サイトのメインカラーに合わせると、企業らしさを表現しやすくなります。

色や情報を詰め込みすぎると、最も伝えたいメッセージが目立ちません。300mlのボトルでは、企業ロゴ、ウェルカムメッセージ、入社年度を中心にし、補足情報は側面や背面へ分けるのがおすすめです。

内定者向けページ、先輩社員の紹介記事、入社までの案内ページなどへ誘導したい場合は、QRコードを入れる方法もあります。

ラベルデータの準備方法は、オリジナルラベル水の作り方【無料テンプレート付き】でも紹介しています。

本数・納期は内定式から逆算しよう

内定式のオリジナルラベル水は、内定者数だけでなく、役員、人事担当者、受付、懇親会、撮影用、予備の本数も含めて計算します。

必要本数は、次のように整理できます。

必要本数＝内定者数＋役員・社員分＋受付・運営分＋懇親会分＋予備

例えば、内定者が40名、役員と人事担当者が10名、受付や運営担当者が5名の場合、式典で必要な本数は55本です。

また、内定式で配布する場合は、デザイン制作、社内確認、修正、データ入稿にかかる期間も考える必要があります。

特に、採用担当者だけでなく、広報部門や経営者によるデザイン承認が必要な企業では、確認に時間がかかることがあります。例えば、10月に配布したい場合、8月中に相談を始め、使用するロゴやメッセージ、必要本数を整理しておくと安心です。

納期は、ボトル、ラベル、注文本数、デザイン確認の進み方によって変わります。内定式の日程が決まったら、完成データの入稿期限を確認し、社内の承認スケジュールを逆算しましょう。

納期や準備の進め方については、オリジナルラベル水を短納期で準備するポイントでも紹介しています。

会場への直送も可能

あぴーる水では、ホテルや貸会議室など、内定式会場への直送にも対応しています。会場へ直接納品する場合は、会場名、住所、納品可能な日時、搬入口、受取担当者の氏名と連絡先を事前にご確認ください。

ホテルや貸会議室によっては、荷物を受け取れる期間や保管場所が決められていることがあるため、会場側の受取条件も確認しておきましょう。

内定式で使用したデザインが好評だった場合は、入社式、内定者研修、会社説明会などで同じデザインを展開できます。

開催日を入れず、入社年度とウェルカムメッセージを中心にしたデザインであれば、内定式から入社式まで使用しやすくなります。

来客用として継続的に活用したい場合は、採用メッセージを通常の企業メッセージへ変更することも可能です。来客用の活用については、来客用オリジナルボトルウォーターの選び方をご覧ください。

内定式のノベルティ水を準備される採用担当者向けよくある質問

内定者が少人数でも作れますか

メーカーや仕様によって対応可能な本数は異なりますが、あぴーる水では、ボトルによって90本から相談できます。

内定者数、式典の参加者数、懇親会での使用予定を伝えたうえで、適した本数をご相談ください。

内定式の何日前までに相談すればよいですか

あぴーる水では、データ入稿から納品まで3〜6週間程度が目安です。

10月の内定式で使用する場合は、8月中に相談を始め、使用するロゴ、メッセージ、必要本数、希望するボトルを整理しておくと安心です。実際の納期は、ボトル、ラベル、注文本数、デザイン確認の進み方によって異なります。内定式の日程が決まった段階でご確認ください。

内定式と入社式で同じデザインを使えますか

入社年度やメッセージの内容を工夫すれば、内定式と入社式で同じデザインを使用できます。

例えば、「2027年度入社」「WELCOME TO ○○」など、内定式と入社式のどちらでも使える表現にすると、デザインを共用しやすくなります。

「内定おめでとうございます」といった内定式だけの文言を入れる場合は、入社式に合わせてデザインを変更する必要があります。

あぴーる水では、ラベルを保管し、必要なタイミングで水を製造・充填して分納することも可能です。希望する使用時期や本数を見積もり時にお伝えください。

式典会場へ直接納品できますか

あぴーる水では、ホテルや貸会議室など、内定式会場への直送に対応しています。

会場によっては、荷物を受け取れる日や時間、保管できる期間が決められています。会場側の受取条件を確認したうえで、見積もり時に詳しい情報をお伝えください。

まとめ

内定式のオリジナルラベル水は、式典で提供する飲み物と、内定者が持ち帰れる歓迎の記念品を1本で兼ねられます。

企業ロゴ、採用スローガン、入社年度、「ようこそ」「内定おめでとうございます」といったメッセージを入れることで、内定者のために準備したノベルティであることが伝わります。

内定式のテーブルウォーター、内定者グッズへの同梱、懇親会など、開催方法に合わせて活用できます。

内定式で使用する場合は、社内でのデザイン確認や修正にかかる期間も見込み、3〜6週間前を目途に相談を始めると安心です。内定式の日程、内定者数、使用する場面、希望するボトルが決まっている場合は、分かる範囲で整理しておくと見積もりを進めやすくなるでしょう。

※本記事の情報は2026年7月時点のものです。
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